Khi người thân qua đời tại Nhật Bản
Cần làm gì và trong thời hạn nào
Trang này dành cho gia đình của người có quốc tịch nước ngoài qua đời tại Nhật Bản. Trang tổng hợp các thủ tục khai báo và thời hạn, cách trả lại Thẻ cư trú, bảo hiểm y tế và lương hưu, cũng như luật của nước nào quyết định việc thừa kế.
Đã đối chiếu với trang chính thức của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, Cơ quan Lương hưu Nhật Bản, Cơ quan Thuế quốc gia và các thành phố vào tháng 10 năm 2026
Điểm chính
- Nộp khai tử (死亡届) trong vòng 7 ngày. Giấy phép hỏa táng (埋火葬許可証) được cấp cùng lúc
- Trả lại Thẻ cư trú (在留カード) trong vòng 14 ngày
- Về nguyên tắc, việc thừa kế được quyết định theo luật của nước mà người qua đời mang quốc tịch
Trang web này chủ yếu bằng tiếng Nhật. Các trang tiếng Anh: Người thừa kế sống ngoài Nhật Bản ・ Thuế thừa kế Nhật Bản đối với người nước ngoài ・ Hưu trí trả cho tang quyến ・ Đăng ký bất động sản được thừa kế. Tiếng Nhật dễ hiểu: やさしい日本語
English ・ Tiếng Việt ・ 简体中文
Tóm tắt các thời hạn
| Việc cần làm | Thời hạn | Nơi làm thủ tục |
|---|---|---|
| Khai tử (死亡届), kèm Giấy chứng tử của bác sĩ (死亡診断書) | Trong vòng 7 ngày kể từ khi biết về việc tử vong | Cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi người đó qua đời hoặc nơi bạn sống |
| Trả lại Thẻ cư trú (在留カード) | Trong vòng 14 ngày | Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương, hoặc gửi bưu điện |
| Báo cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán | Càng sớm càng tốt | Đại sứ quán của nước mà người qua đời mang quốc tịch |
| Báo tử người đang nhận lương hưu (年金受給権者死亡届) | Càng sớm càng tốt | Cơ quan Lương hưu Nhật Bản (日本年金機構) |
| Từ bỏ quyền thừa kế (相続放棄), nếu áp dụng luật Nhật Bản | Trong vòng 3 tháng kể từ khi biết mình là người thừa kế | Tòa án gia đình (家庭裁判所) |
| Khai thuế thừa kế (相続税の申告), nếu di sản lớn | Trong vòng 10 tháng | Sở thuế (税務署) |
| Tiền hỗ trợ chi phí tang lễ (葬祭費) của Bảo hiểm sức khỏe quốc dân | Trong vòng 2 năm sau tang lễ | Cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố |
Khai tử và hỏa táng
- Người thân hoặc người sống chung với người qua đời nộp khai tử (死亡届) trong vòng 7 ngày kể từ khi biết về việc tử vong, tại cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi người đó qua đời hoặc nơi người khai báo sinh sống. Cần có Giấy chứng tử (死亡診断書) do bác sĩ cấp, và cơ quan hành chính có thể yêu cầu hộ chiếu của người qua đời (Sổ tay hướng dẫn về cư trú và lao động của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, PDF tiếng Việt)
- Giấy phép hỏa táng (埋火葬許可証) được cấp khi khai tử được tiếp nhận. Công ty tang lễ thường thay gia đình mang khai tử đến cơ quan hành chính
- Hãy báo cả cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của nước mà người qua đời mang quốc tịch (Quận Minato, tiếng Anh)
Trả lại Thẻ cư trú
Người thân hoặc người sống chung với người qua đời trả lại Thẻ cư trú (在留カード) cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày tử vong (Đạo luật Kiểm soát Nhập cư (入管法), Điều 19-15). Hãy mang đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương, hoặc gửi bưu điện kèm giấy tờ chứng minh việc tử vong đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú Tokyo, Văn phòng chi nhánh Odaiba (Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú, tiếng Nhật). Nếu trả lại muộn, có thể bị phạt tiền.
Bảo hiểm y tế và lương hưu
- Bảo hiểm sức khỏe quốc dân: làm thủ tục rút khỏi bảo hiểm tại cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố. Người đã chi trả tang lễ có thể xin Tiền hỗ trợ chi phí tang lễ (葬祭費) trong vòng 2 năm (ví dụ 70.000 yên tại Quận Shinjuku (tiếng Anh); số tiền khác nhau tùy địa phương)
- Lương hưu: mọi người từ 20 đến 59 tuổi sống tại Nhật Bản đều thuộc đối tượng tham gia, bất kể quốc tịch. Nếu người qua đời đang nhận lương hưu, hãy báo tử càng sớm càng tốt; gia đình cũng có thể yêu cầu nhận phần lương hưu chưa được chi trả (未支給年金) (Cơ quan Lương hưu Nhật Bản, tiếng Anh)
- Hưu trí trả cho tang quyến: Lương hưu cơ bản trả cho tang quyến (遺族基礎年金) dành cho người phối ngẫu có con hoặc cho con, và Hưu trí người lao động trả cho tang quyến (遺族厚生年金) dành cho tang quyến sống nhờ vào người qua đời. Nếu không được nhận Lương hưu cơ bản trả cho tang quyến (遺族基礎年金), có thể được nhận Trợ cấp tử vong trả 1 lần (死亡一時金). Có thể gửi yêu cầu qua đường bưu điện từ nước ngoài (Cơ quan Lương hưu Nhật Bản, tiếng Anh)
Thừa kế: áp dụng luật của nước nào
- Về nguyên tắc, việc thừa kế tuân theo luật của nước mà người qua đời mang quốc tịch (Luật về các quy tắc chung áp dụng pháp luật (法の適用に関する通則法), Điều 36, tiếng Anh)
- Nếu luật đó lại quy định áp dụng luật Nhật Bản (ví dụ đối với bất động sản tại Nhật Bản), thì áp dụng luật Nhật Bản (Điều 41)
- Theo luật Nhật Bản, người thừa kế có thể từ bỏ quyền thừa kế (相続放棄) tại Tòa án gia đình (家庭裁判所) trong vòng 3 tháng kể từ khi biết mình là người thừa kế (Bộ luật Dân sự (民法), Điều 915). Điều này quan trọng nếu người qua đời có nợ
- Thuế thừa kế (相続税) của Nhật Bản: mức khấu trừ cơ bản là 30 triệu yên cộng thêm 6 triệu yên cho mỗi người thừa kế theo pháp luật (法定相続人). Tài sản ở ngoài Nhật Bản có bị đánh thuế hay không tùy thuộc vào nơi sinh sống và tư cách lưu trú của người thừa kế và người qua đời. Hạn nộp tờ khai là trong vòng 10 tháng (Cơ quan Thuế quốc gia, tiếng Anh)
Nơi có thể hỏi
- Trung tâm Thông tin Tổng hợp dành cho Người nước ngoài (Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú): 0570-013904 (từ điện thoại IP hoặc từ nước ngoài: 03-5796-7112), ngày thường 8:30–17:15, bằng tiếng Anh và 10 ngôn ngữ khác
- Dịch vụ cung cấp thông tin đa ngôn ngữ Houterasu (Trung tâm hỗ trợ tư pháp Nhật Bản): 0570-078377, ngày thường 9:00–17:00. Cung cấp thông tin chung về hệ thống pháp luật, bao gồm cả thừa kế, và giới thiệu nơi có thể được tư vấn
- Cơ quan hành chính xã, phường, quận, thành phố nơi bạn sống: về khai tử, bảo hiểm y tế và Tiền hỗ trợ chi phí tang lễ
Câu hỏi thường gặp
Luật của nước nào quyết định ai là người thừa kế?
Về nguyên tắc là luật của nước mà người qua đời mang quốc tịch (Luật về các quy tắc chung áp dụng pháp luật, Điều 36). Nếu luật đó lại quy định áp dụng luật Nhật Bản, ví dụ đối với bất động sản tại Nhật Bản, thì áp dụng luật Nhật Bản (Điều 41). Nếu không chắc chắn, hãy hỏi luật sư hoặc Đại sứ quán.
Ai trả lại Thẻ cư trú, và trong thời hạn nào?
Người thân hoặc người sống chung với người qua đời trả lại cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày tử vong (hoặc kể từ ngày tìm thấy thẻ). Có thể mang đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và cư trú địa phương, hoặc gửi bưu điện kèm giấy tờ chứng minh việc tử vong.
Gia đình sống ở nước ngoài có thể yêu cầu nhận lương hưu không?
Có. Cơ quan Lương hưu Nhật Bản tiếp nhận yêu cầu và thông báo gửi qua bưu điện từ nước ngoài, ví dụ đối với hưu trí trả cho tang quyến và lương hưu chưa được chi trả.
このページの更新日：